Ersetzt CINTREX die Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nein. § 5 ASiG verpflichtet den Arbeitgeber, Fachkräfte für Arbeitssicherheit zu bestellen; eine Software ist keine Person und kann nicht bestellt werden. CINTREX ist das Werkzeug, mit dem die Fachkraft und der Betrieb arbeiten — entwickelt von einem Ingenieurbüro, das damit selbst Betriebe betreut.

Müssen wir unsere bestehenden Listen neu erfassen?

Nein. Arbeitsmittel- und Mitarbeiterlisten importieren Sie aus Excel, mit Vorschau vor dem Schreiben — damit sichtbar ist, was geschrieben wird, bevor es geschrieben wird. Weitere Listen übernehmen wir bei der Einrichtung.

Für welche Betriebsgröße eignet sich das System?

CINTREX ist für kleine und mittlere Betriebe gebaut, die ihren Arbeitsschutz selbst organisieren, und für die Ingenieurbüros, die mehrere davon betreuen. Die Pflichten aus ArbSchG und DGUV Vorschrift 2 gelten ab dem ersten Beschäftigten — der Aufwand, sie zu belegen, wächst mit der Zahl der Standorte, nicht erst ab einer bestimmten Größe.

Der Betriebszugang (app.cintrex.de) kostet je nach Zahl der Beschäftigten zwischen 179 und 599 € im Monat netto (bis 250 Beschäftigte), alle Module eingeschlossen. Je Stufe sind 3 bis 20 Zugänge inklusive, jeder weitere kostet 19 € im Monat. Die Einrichtung kostet einmalig 490 € und entfällt bei Zahlung für ein Jahr im Voraus. Ab 251 Beschäftigten machen wir ein individuelles Angebot. Die Stufen stehen auf der Startseite unter „Preise". Für CINTREX Pro, den Zugang für Ingenieurbüros, nennen wir den Preis im Gespräch, weil er vom Umfang der Betreuung abhängt.

Arbeitsschutzorganisation

Arbeitsschutzorganisation digital aufbauen und nachweisen

Arbeitsschutz ist keine Sammlung einzelner Pflichten, sondern eine Organisation. § 3 Arbeitsschutzgesetz verlangt vom Arbeitgeber genau das: die erforderlichen Maßnahmen nicht nur zu treffen, sondern „auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und erforderlichenfalls sich ändernden Gegebenheiten anzupassen" — und dafür „für eine geeignete Organisation zu sorgen". Software ersetzt diese Organisation nicht. Sie macht sichtbar, wo sie Lücken hat.

§ 3 ArbSchG — Grundpflichten des Arbeitgebers, geeignete Organisation
§ 5 und § 6 ArbSchG — Gefährdungsbeurteilung und ihre Dokumentation
DGUV Vorschrift 2 — betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung

Das Problem ist nicht das Wissen, sondern der Überblick

In den meisten Betrieben ist der Arbeitsschutz vollständig vorhanden — verteilt auf eine Excel-Liste für die Arbeitsmittel, einen Ordner mit Unterweisungsnachweisen, ein PDF der Gefährdungsbeurteilung von 2019 und das Gedächtnis einer Person.

Das funktioniert, bis eine der vier Quellen nicht greifbar ist. Und es beantwortet die einzige Frage nicht, die bei einer Begehung zählt: Was ist heute fällig, und was ist überfällig?

Die Bereiche des Arbeitsschutzes in einem Datenbestand

CINTREX führt die Bereiche zusammen, die sich ohnehin gegenseitig bedingen. Jede Schutzmaßnahme in der Gefährdungsbeurteilung trägt einen Verantwortlichen und eine Frist. Betriebsanweisungen und Unterweisungen liegen im selben System wie die Stoffe, um die es geht.

Im Betriebszugang (app.cintrex.de) gehören dazu:

Arbeitsschutzorganisation — Soll und Ist bei Ersthelfern und Brandschutzhelfern
Gefährdungsbeurteilungen mit Risikobewertung vor und nach der Maßnahme
Ereignismanagement — jede Feststellung mit Verantwortlichem und Frist; ein Arbeitsunfall ist ein Ereignis, mit Ausfalltagen, Meldepflicht und dem Verlauf über das Jahr
Unterweisungen mit Zuweisung nach Tätigkeit und Auffrischungstakt je Thema
Gefahrstoffverzeichnis mit Sicherheitsdatenblatt und Substitutionsprüfung
Arbeitsmittelverzeichnis mit Prüffristen und vollständiger Historie
Arbeitsmedizinische Vorsorge mit Termin, Vorsorgebescheinigung und Wiedervorlage — ohne Befunde
Dazu in CINTREX Pro: Checklisten für Begehungen, vor Ort am Handy oder Tablet ausgefüllt und als PDF gedruckt

Rechtssicherheit heißt: nachweisen können

§ 6 ArbSchG verlangt Unterlagen, aus denen „das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die von ihm festgelegten Maßnahmen des Arbeitsschutzes und das Ergebnis ihrer Überprüfung ersichtlich sind". Die Betonung liegt auf dem letzten Drittel: Nicht die Maßnahme ist der Nachweis, sondern die dokumentierte Prüfung, ob sie gewirkt hat.

In CINTREX entsteht dieser Nachweis beim Arbeiten, nicht danach. Jede Maßnahme trägt ihren Status, ihre Frist und das Ergebnis ihrer Wirksamkeitsprüfung mit Datum; im Betriebszugang werden Änderungen an den Fachdaten mit Zeitpunkt und Urheber protokolliert.

Datenschutz und Serverstandort

Die Daten von CINTREX liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Zu jedem Betriebszugang gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Wer welche Daten sieht, entscheiden Rollen je Nutzer — die Vorsorgeakte einer Person ist nicht dasselbe wie die Prüffristenliste einer Maschine. Im Betriebszugang werden Änderungen an den Fachdaten mit Zeitpunkt und Urheber protokolliert.

Listen lassen sich als Excel exportieren; im Betriebszugang zusätzlich der gesamte Bestand als vollständiges Archiv, maschinenlesbar und mit allen Dateien — jederzeit, auch am Ende der Zusammenarbeit.

Für Betriebe und für die Ingenieurbüros, die sie betreuen

CINTREX gibt es zweimal, weil die beiden den Arbeitsschutz aus verschiedenen Richtungen ansehen. Ein Betrieb führt einen Bestand: den eigenen. Ein Ingenieurbüro führt dreißig davon nebeneinander und braucht die Frage „wo ist etwas fällig?" über alle Mandanten hinweg.

Betriebe arbeiten in CINTREX (app.cintrex.de) mit ihrem eigenen Datenbestand in einer eigenen Datenbank. Fachkräfte für Arbeitssicherheit und betreuende Ingenieurbüros arbeiten in CINTREX Pro (pro.cintrex.de) über alle betreuten Betriebe hinweg.

Verbunden sind die beiden nur dort, wo ein Betrieb es ausdrücklich will: Er lädt sein Ingenieurbüro als Berater ein. Ohne diese Einladung sieht die betreuende Fachkraft keinen einzigen Datensatz.

Häufige Fragen

Die Fragen, die zuerst kommen

Ersetzt CINTREX die Fachkraft für Arbeitssicherheit?: Nein. § 5 ASiG verpflichtet den Arbeitgeber, Fachkräfte für Arbeitssicherheit zu bestellen; eine Software ist keine Person und kann nicht bestellt werden. CINTREX ist das Werkzeug, mit dem die Fachkraft und der Betrieb arbeiten — entwickelt von einem Ingenieurbüro, das damit selbst Betriebe betreut.
Müssen wir unsere bestehenden Listen neu erfassen?: Nein. Arbeitsmittel- und Mitarbeiterlisten importieren Sie aus Excel, mit Vorschau vor dem Schreiben — damit sichtbar ist, was geschrieben wird, bevor es geschrieben wird. Weitere Listen übernehmen wir bei der Einrichtung.
Wo liegen die Daten?: Auf Servern in Frankfurt am Main. Zu jedem Betriebszugang gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Kommen wir wieder heraus?: Ja. Listen lassen sich als Excel exportieren, im Betriebszugang zusätzlich der gesamte Bestand als vollständiges Archiv mit allen Dateien — jederzeit, auch zum Ende der Zusammenarbeit.
Für welche Betriebsgröße eignet sich das System?: CINTREX ist für kleine und mittlere Betriebe gebaut, die ihren Arbeitsschutz selbst organisieren, und für die Ingenieurbüros, die mehrere davon betreuen. Die Pflichten aus ArbSchG und DGUV Vorschrift 2 gelten ab dem ersten Beschäftigten — der Aufwand, sie zu belegen, wächst mit der Zahl der Standorte, nicht erst ab einer bestimmten Größe.
Was kostet CINTREX?: Der Betriebszugang (app.cintrex.de) kostet je nach Zahl der Beschäftigten zwischen 179 und 599 € im Monat netto (bis 250 Beschäftigte), alle Module eingeschlossen. Je Stufe sind 3 bis 20 Zugänge inklusive, jeder weitere kostet 19 € im Monat. Die Einrichtung kostet einmalig 490 € und entfällt bei Zahlung für ein Jahr im Voraus. Ab 251 Beschäftigten machen wir ein individuelles Angebot. Die Stufen stehen auf der Startseite unter „Preise". Für CINTREX Pro, den Zugang für Ingenieurbüros, nennen wir den Preis im Gespräch, weil er vom Umfang der Betreuung abhängt.

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