Dreißig Betriebe betreuen, einen Arbeitstag planen.
CINTREX Pro ist das System für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und das betreuende Ingenieurbüro: alle Betriebe nebeneinander, die Begehung am Tablet, Ereignisse mit Frist und Verantwortlichem, der Leistungsbericht als PDF und die Stunden gegen den Vertrag. Gebaut von einem Büro, das damit jeden Tag selbst betreut.
- Serverstandort Deutschland
- Zugriff je Mitarbeiter auf die betreuten Betriebe
- Änderungshistorie mit Zeitpunkt und Urheber
- Im Browser, vor Ort am Handy und Tablet
Dreißig Betriebe sind nicht dreißigmal ein Betrieb
Arbeitsschutz-Software wird für den einzelnen Betrieb gebaut. Das Büro benutzt sie dann nebeneinander — und hat keine Ansicht, die beantwortet, was den Arbeitstag bestimmt: Wo ist diese Woche etwas fällig, welcher Bericht ist noch nicht geschrieben, wie viele Stunden sind im Vertrag noch offen?
CINTREX Pro dreht das um. Die Betriebe stehen nebeneinander, und die Arbeit daran — Termin, Befund, Bericht, Stunde — hängt aneinander statt in vier Programmen.
Echte Bildschirme
Aufgenommen in CINTREX Pro an einem Musterbestand: ein Ingenieurbüro mit seinen betreuten Betrieben. Keine Illustration — so sieht das System nach der Anmeldung aus.
Vom Termin zum Bericht, ohne Abschreiben
Der Termin ist der Leistungsbericht, das Ereignis aus der Begehung steht darin, die Zeit des Berichts im Stundennachweis. Vier Schritte, ein Datensatz.
- Besuchsrhythmus und Stunden je Termin aus dem Vertrag
- Termine aus dem Google Kalender als Vorschlag für den Bericht
- Offene Ereignisse und Fristen über alle Betriebe
- Mitschrift direkt am Termin, im Gerät gesichert, bis sie gespeichert ist
- Punkte aus dem vorigen Protokoll und die offenen Ereignisse zum Abhaken
- Checklisten für Begehungen mit Fotos und Unterschrift, auch bei schwachem Netz
- Aus Stichpunkten werden Titel, Mängelbeschreibung und Maßnahmen — als Vorschlag
- Regelwerke zum Mangel, nur wo die Fundstelle sicher zutrifft
- Arbeitsunfälle im selben Ablauf, mit Vorab-Fragebogen per Link an den Betrieb
- Leistungsbericht mit Briefkopf als PDF, samt den Ereignissen des Termins
- Stundennachweis je Mitarbeiter, Soll gegen Ist je Vertrag
- Unterweisungsnachweis mit leerer Teilnehmerliste zum Unterschreiben
Planen
Welcher Betrieb ist diese Woche dran, und wie viele Stunden sind im Vertrag noch offen? Die Besuchsplanung rechnet es aus den Verträgen, nicht aus dem Gedächtnis.
Vor Ort
Am Termin hat die Fachkraft das Handy oder Tablet in der Hand — und dort steht, was beim letzten Mal besprochen wurde.
Erfassen
Was bei der Begehung auffällt, wird ein Ereignis: mit Mängelbeschreibung, Maßnahmen nach STOP, Verantwortlichem und Frist.
Berichten
Der Leistungsbericht entsteht aus dem Termin. Es gibt keinen zweiten Schritt, in dem jemand das Protokoll abschreibt.
Die Werkzeuge des Büros
Dieselbe Fachlogik wie im Betriebszugang — dazu alles, was zur Betreuung gehört und den einzelnen Betrieb nichts angeht.
Kundenakte
Je Betrieb Verträge, Personen, Firmenbereiche, Checklisten, Berichte, Unterweisungen und Schulungen auf einer Seite. Dazu der Lageplan, der zeigt, in welchem Bereich etwas offen ist.
Ereignisse
Feststellungen aus Begehung und ASA-Sitzung, Arbeitsunfälle und sonstige Themen in einer Liste — je Betrieb und über alle hinweg, mit Frist, Verantwortlichem und Wirksamkeit.
Checklisten
Eigene Vorlagen mit Mustertexten, ausgefüllt am Tablet. Aus einem Befund wird mit einem Tipp ein Ereignis, und das Ergebnis vom letzten Mal steht daneben.
Gefährdungsbeurteilungen
Gefährdungskatalog, Risikobewertung vor und nach der Maßnahme, die Maßnahmen nach STOP mit Wirksamkeitsprüfung — und Vorschläge, die die Fachkraft prüft und übernimmt.
Unterweisungen & Betriebsanweisungen
Unterweisungsnachweise mit fortlaufender Nummer aus den Tätigkeiten des Betriebs, Betriebsanweisungen nach der Gliederung der DGUV Information 211-010.
Stunden & Verträge
Leistungsverträge mit Pauschale oder Stundenbasis, Stundennachweis je Mitarbeiter und eine Übersicht der vertraglichen Einnahmen — die Beträge sehen nur Inhaber und Administratoren.
Ein Vorschlag, keine Entscheidung
Aus den Stichpunkten der Begehung macht CINTREX Pro Titel, Mängelbeschreibung und Maßnahmen — die stärkste zuerst, nach der Rangfolge des § 4 ArbSchG. Was davon im Protokoll steht, entscheidet die Fachkraft.
- Maßnahmen nach STOP, als Text zum Prüfen und Ändern
- Regelwerke nur dort, wo die Fundstelle sicher zutrifft — sonst bleibt das Feld leer
- Vorschläge in der Gefährdungsbeurteilung und für Betriebsanweisungen
- Nichts wird übernommen, ohne dass jemand es bestätigt
Ein Büro, mehrere Fachkräfte
Wer welchen Betrieb sieht, wer was geändert hat und wie die bestehenden Listen hineinkommen.
Zugriff je Betrieb
Je Mitarbeiter legen Sie fest, welche Betriebe er sieht. Stammdaten und Honorare ändern nur Administratoren.
Wer hat was geändert
Änderungen an Gefährdungsbeurteilungen, Ereignissen, Checklisten und Aufgaben stehen mit Zeitpunkt und Urheber im Protokoll.
Ihre Listen kommen mit
Kunden, Verträge und Unterweisungsnachweise lesen Sie aus Excel ein — mit Vorschau, bevor etwas geschrieben wird.
Kalender und Postfach
Google Kalender und Gmail sind angebunden: Termine werden zu Berichten, Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach.
Der Betrieb arbeitet mit, wenn er will
Betriebe können einen eigenen Zugang bekommen und ihren Bestand selbst führen — Unterweisungen, Vorsorge, Arbeitsmittel, Gefahrstoffe. Ihr Büro laden sie dort ausdrücklich als Berater ein; aus der Kundenakte führt dann ein Link direkt hinein. Ohne Einladung sehen Sie dort nichts, und das regelt die Datenbank, nicht die Oberfläche.
Schulungen wie Brandschutzhelfer oder Stapler laufen über CINTREX LMS. Die Zertifikate erscheinen in der Kundenakte, samt Erinnerung an die Firma vor Ablauf.
Bevor Sie anfragen
- Was kostet CINTREX Pro?
- Das hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter Ihres Büros damit arbeiten und wie viele Betriebe Sie betreuen. Wir nennen Ihnen den Preis im Gespräch — und zeigen Ihnen dabei das System an einem Musterbestand.
- Gibt es einen Testzugang?
- Für CINTREX Pro nicht zum Selbstanlegen: In Pro liegen die Daten Ihrer Kunden, ein Zugang wird deshalb eingerichtet und nicht per Formular eröffnet. Den Testzugang auf der Startseite gibt es für den Betriebszugang.
- Wie kommen unsere bestehenden Daten hinein?
- Kunden, Leistungsverträge und Unterweisungsnachweise lassen sich aus Excel einlesen. Die Vorschau zeigt vor dem Schreiben, welche Zeile wohin geht und welche Angabe nicht übernommen wird — und warum.
- Was macht die KI — und was nicht?
- Sie schlägt vor: Titel, Mängelbeschreibung und Maßnahmen aus Ihren Stichpunkten, Regelwerke zum Mangel, Maßnahmen in der Gefährdungsbeurteilung. Übernommen wird nichts ohne Sie. Eine Fundstelle, die nicht sicher zutrifft, schlägt sie gar nicht erst vor.
- Funktioniert das beim Kunden ohne gutes Netz?
- Antworten in Checklisten und die Mitschrift am Termin werden zuerst im Gerät gesichert und nachgeschickt, sobald wieder Netz da ist. Neu laden lässt sich die Seite ohne Netz nicht — die Eingaben überstehen es aber.
- Können unsere Kunden mitarbeiten?
- Ja, über den Betriebszugang (app.cintrex.de). Ein Betrieb lädt Ihr Büro dort ausdrücklich als Berater ein; aus der Kundenakte in Pro führt dann ein Link direkt hinein. Ohne Einladung sehen Sie dort nichts.
Gespräch vereinbaren
Sie betreuen Betriebe und wollen CINTREX Pro an einem Musterbestand sehen? Schreiben Sie uns kurz — wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden und nennen Ihnen dabei den Preis.