Was unterscheidet CINTREX Pro vom Betriebszugang?

Der Betriebszugang (app.cintrex.de) führt einen Bestand: den des Betriebs. CINTREX Pro (pro.cintrex.de) führt die betreuten Betriebe nebeneinander und zusätzlich alles, was zur Betreuung gehört — Besuchsplanung, Leistungsberichte, Stundennachweis. Die beiden liegen in getrennten Datenbanken.

Sieht das Ingenieurbüro automatisch die Daten seiner Kunden?

Nein. Ein Betrieb mit eigenem Zugang lädt sein Ingenieurbüro ausdrücklich als Berater ein. Ohne diese Einladung gibt es keinen Zugriff — das ist in der Datenbank geregelt und nicht in der Oberfläche.

Rechnet das System die Einsatzzeiten nach DGUV Vorschrift 2 aus?

CINTREX Pro führt die vereinbarten Betreuungszeiten je Betrieb und den geleisteten Stundennachweis dagegen. Die Bemessung selbst — Betreuungsgruppe, Grundbetreuung, betriebsspezifischer Teil — bleibt eine fachliche Entscheidung, die die Fachkraft mit dem Betrieb trifft.

Können mehrere Mitarbeiter des Büros gleichzeitig arbeiten?

Ja. Je Mitarbeiter legen Sie fest, welche betreuten Betriebe er sieht. Änderungen an Gefährdungsbeurteilungen, Ereignissen, Checklisten und Aufgaben stehen mit Zeitpunkt und Urheber im Protokoll.

Wer hat CINTREX gebaut?

Das Ingenieurbüro HESACO aus Datteln, das damit selbst Betriebe betreut. Die Module sind aus der eigenen Betreuungspraxis entstanden — deshalb gibt es den Leistungsbericht und den Unterweisungsnachweis in der Form, in der sie beim Kunden gebraucht werden.

Gibt es Schulungen für unsere Kunden?

Ja, buchbar über CINTREX LMS (lms.cintrex.de): Brandschutzhelfer, Kranführer, Flurförderzeuge, Hubarbeitsbühnen, Sicherheitsbeauftragte und Gefahrgut. Zertifikate entstehen dort aus der Anwesenheit, die der Dozent am Schulungstag erfasst.

Zielgruppe

Software für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und betreuende Ingenieurbüros

Wer Betriebe überbetrieblich betreut, hat ein anderes Problem als der einzelne Betrieb. § 6 Arbeitssicherheitsgesetz beschreibt die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, DGUV Vorschrift 2 bemisst die Einsatzzeiten je Betrieb. Beides gilt pro Mandant — der Überblick muss aber über alle Mandanten gleichzeitig bestehen.

§ 5 und § 6 ASiG — Bestellung und Aufgaben der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
DGUV Vorschrift 2 — Einsatzzeiten und Betreuungsformen
§ 5 und § 6 ArbSchG — Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation beim betreuten Betrieb

Dreißig Betriebe sind nicht dreißigmal ein Betrieb

Software für den Arbeitsschutz wird fast immer für den einzelnen Betrieb gebaut. Das betreuende Ingenieurbüro benutzt sie dann dreißigmal nebeneinander — mit dreißig Anmeldungen, dreißig Startbildschirmen und ohne eine einzige Ansicht, die alle zusammen zeigt.

Die Fragen, die den Arbeitstag einer betreuenden Fachkraft bestimmen, gehen aber quer: Wo ist diese Woche etwas fällig? Welche Begehung steht an? Welcher Leistungsbericht ist noch nicht geschrieben? Und welcher Betrieb hat seit der letzten Begehung nichts an seinen offenen Maßnahmen getan?

Was CINTREX Pro dafür führt

CINTREX Pro ist der Zugang für das Ingenieurbüro. Er führt die betreuten Betriebe nebeneinander und die Arbeit, die daran hängt.

Kundenakte je Betrieb mit Verträgen, Personen, Firmenbereichen und Betreuungszeiten
Fristen und offene Maßnahmen über alle betreuten Betriebe hinweg, auf einem Bildschirm
Besuchsplanung und Begehungen mit Checklisten, die vor Ort am Handy oder Tablet ausgefüllt werden
Leistungsberichte mit den Ereignissen, die beim Termin erfasst wurden — als PDF beim Kunden
Unterweisungsnachweise nach § 4 DGUV Vorschrift 1, mit leerer Teilnehmerliste zum Unterschreiben vor Ort
Stundennachweis und Einsatzzeiten je Betrieb

Der Betrieb arbeitet mit, ohne dass Sie Daten abtippen

Der eigentliche Reibungsverlust in der überbetrieblichen Betreuung ist nicht die Fahrt, sondern das, was zwischen zwei Terminen nicht passiert. Eine Maßnahme, die der Betrieb umgesetzt hat, erfährt die Fachkraft beim nächsten Besuch — oder gar nicht.

Betriebe können deshalb einen eigenen Zugang bekommen (app.cintrex.de) und ihren Bestand selbst führen. Ihr Ingenieurbüro laden sie darin ausdrücklich als Berater ein. Erst ab diesem Moment sehen Sie den Betrieb — im Betriebszugang, mit den Modulen und Bereichen, die er Ihnen öffnet. Aus CINTREX Pro führt ein Link direkt hinein.

Das ist der Unterschied zu einem Mandantensystem, in dem der Berater ohnehin alles sieht: Hier hängt der Zugriff an der Einladung des Betriebs und nicht an einer Rolle im Code.

Rechtssicherheit und Dokumentation

DGUV Vorschrift 2 verlangt, dass die vereinbarten Einsatzzeiten erbracht und die Betreuungsleistungen dokumentiert werden. Der Leistungsbericht ist genau dieser Nachweis — und er ist zugleich das Dokument, das der Betrieb bei einer Begehung vorlegt.

In CINTREX Pro entsteht er aus dem Termin: Was während der Begehung als Ereignis erfasst wird — mit Verantwortlichem und Frist —, steht im Bericht. Es gibt keinen zweiten Schritt, in dem jemand das Protokoll abschreibt.

Datenschutz und Serverstandort

Die Daten von CINTREX liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Zu jedem Betriebszugang gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Wer welche Daten sieht, entscheiden Rollen je Nutzer — die Vorsorgeakte einer Person ist nicht dasselbe wie die Prüffristenliste einer Maschine. Im Betriebszugang werden Änderungen an den Fachdaten mit Zeitpunkt und Urheber protokolliert.

Listen lassen sich als Excel exportieren; im Betriebszugang zusätzlich der gesamte Bestand als vollständiges Archiv, maschinenlesbar und mit allen Dateien — jederzeit, auch am Ende der Zusammenarbeit.

Häufige Fragen

Die Fragen, die zuerst kommen

Was unterscheidet CINTREX Pro vom Betriebszugang?: Der Betriebszugang (app.cintrex.de) führt einen Bestand: den des Betriebs. CINTREX Pro (pro.cintrex.de) führt die betreuten Betriebe nebeneinander und zusätzlich alles, was zur Betreuung gehört — Besuchsplanung, Leistungsberichte, Stundennachweis. Die beiden liegen in getrennten Datenbanken.
Sieht das Ingenieurbüro automatisch die Daten seiner Kunden?: Nein. Ein Betrieb mit eigenem Zugang lädt sein Ingenieurbüro ausdrücklich als Berater ein. Ohne diese Einladung gibt es keinen Zugriff — das ist in der Datenbank geregelt und nicht in der Oberfläche.
Rechnet das System die Einsatzzeiten nach DGUV Vorschrift 2 aus?: CINTREX Pro führt die vereinbarten Betreuungszeiten je Betrieb und den geleisteten Stundennachweis dagegen. Die Bemessung selbst — Betreuungsgruppe, Grundbetreuung, betriebsspezifischer Teil — bleibt eine fachliche Entscheidung, die die Fachkraft mit dem Betrieb trifft.
Können mehrere Mitarbeiter des Büros gleichzeitig arbeiten?: Ja. Je Mitarbeiter legen Sie fest, welche betreuten Betriebe er sieht. Änderungen an Gefährdungsbeurteilungen, Ereignissen, Checklisten und Aufgaben stehen mit Zeitpunkt und Urheber im Protokoll.
Wer hat CINTREX gebaut?: Das Ingenieurbüro HESACO aus Datteln, das damit selbst Betriebe betreut. Die Module sind aus der eigenen Betreuungspraxis entstanden — deshalb gibt es den Leistungsbericht und den Unterweisungsnachweis in der Form, in der sie beim Kunden gebraucht werden.
Gibt es Schulungen für unsere Kunden?: Ja, buchbar über CINTREX LMS (lms.cintrex.de): Brandschutzhelfer, Kranführer, Flurförderzeuge, Hubarbeitsbühnen, Sicherheitsbeauftragte und Gefahrgut. Zertifikate entstehen dort aus der Anwesenheit, die der Dozent am Schulungstag erfasst.

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